> DAJ Bercy : Gestion des précontentieux et contentieux

Depuis 2015, la Direction des Affaires Juridiques du Ministère des Finances, du Budget et des Comptes Publics a engagé la dématérialisation de l’ensemble de ses processus internes.

Elle disposait historiquement d’une application informatique qui lui a permis au fil des années d’enregistrer sa production dans les domaines de la consultation juridique et la gestion du contentieux administratif et judiciaire.

Le projet Sillage a été confié à Adminext et s’appuyant sur la solution progicielle 6Tzen et sa déclinaison Legiflow, dédiée aux métiers juridiques des organisations publiques. Il vise à :

• remplacer et moderniser cette application dans une logique de continuité d’activité et de conservation intégrale de l’historique des dossiers,
• élargir le périmètre fonctionnel au pilotage d’activité,
• promouvoir la gestion collaborative des dossiers au sein de la direction,
• harmoniser les méthodes de travail au sein des bureaux de la direction.

Le projet, démarré fin 2015, a été conduit en 15 mois et a été déployé début 2017.

Outre l’ergonomie d’une application web moderne, les principaux éléments appréciés par les utilisateurs sont :

• Le moteur de recherche, simple et puissant, qui permet de retrouver en moins d’une seconde les informations recherchées par une simple requête textuelle
• Les rapports préexistants et la possibilité pour les utilisateurs de créer leurs propres rapports
• La richesse fonctionnelle, qui permet à l’échelle d’une direction d’administration centrale de mettre en place des règles de gestion adaptées aux différents métiers
• Une continuité d’activité, sans rupture ni pertes de données, entre l’ancien et le nouveau système informatique